Forum Romania Inedit
Romania Inedit - Resursa ta de Fun 		Lista Forumurilor Pe Tematici
Forum Romania Inedit | Reguli | Inregistrare | Login

POZE FORUM ROMANIA INEDIT

Nu sunteti logat. 		Nou pe simpatie:
Giulia22 Profile
Femeie
25 ani
Alba
cauta Barbat
25 - 40 ani
Forum Romania Inedit / Totul despre cărți - About e-books / Word - Sectiuni si Note de subsol Moderat de Seven, Stelevadris, cuculean, naid, uncris
Autor
Mesaj Pagini: 1
Seven
Moderator

Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani

     LUCRUL CU SECŢIUNI ÎN WORD;  NOTE DE SUBSOL 


      Sunt două chestiuni despre care ar fi bine să discutăm câteva lucruri:
      - câteva aspecte legate de inserarea şi setările notelor de subsol;
      - şi lucrul cu secţiuni în Word.
      Şi, în final, am putea discuta despre note de subsol care se resetează la începutul fiecărei secţiuni.


      Pentru început am să încerc să dau câteva explicaţii pe acest topic.
      După ce definitivez şi periez postările am să le mut pe topicul Reguli de editare în WORD 




     SECŢIUNI ÎN WORD


     Word oferă posibilitatea împărţirii unui document în două sau mai multe secţiuni.
     Dacă nu împărţim documentul în mai multe secţiuni, Word consideră că documentul are o singură secţiune.

     În ce situaţii este avantajoasă împărţirea pe secţiuni?
     Împărţirea în secţiuni a unui document Word este necesară atunci când avem nevoie de mai multe tipuri de formatare [machetă]: mărime pagină, margini, orientare, afişare anteturi şi subsoluri, note de subsol etc.

     Secţiunea este un element de structură de editare Word.
     Locul unde începe şi unde se termină este semnalat prin marcajul neprintabil

„:::::::::::::::::::::::::::::::::::: Section Break ::::::::::::::::::::::::::::::::::::”

şi este vizibil doar dacă activăm butonul „Show/Hide ¶”

     Secţiunea nu este un element de structură clasică precum: volume, părţi, capitole, subcapitole; acestea sunt structuri vizibile în document: se vede foarte uşor unde începe şi unde se termină o parte, un capitol, un subcapitol.


     Ce tipuri de documente necesită împărţirea unui document pe secţiuni?
     
     ■ documentele care conţin un număr de pagini cu dimensiuni şi/sau orientări diferite faţă de cele ale paginii de bază a documentului; de exemplu: avem pagina de bază A5 vertical; documentul conţine scheme, grafice imagini… care necesită o pagină mai mare; vom alege pentru aceste pagini un format custom rezultat din lăţirea paginii A5 sau chiar pagină A4 orizontal cu margini 10 mm.

     ■ documentele cu mai multe tipuri de anteturi şi subsoluri [Header and Footer]; dacă dorim ca anteturile/subsolurile să aibă dimensiune sau/şi conţinut sau/şi formatare diferite pentru fiecare capitol sau parte, atunci putem stabili ca fiecare capitol să fie setat ca secţiune separată.

     ■ documentele care conţin zone de text pe două sau mai multe coloane [de exemplu: listă de cuvinte noi aflată la sfârşitul unei lecţii de învăţare a unei limbi străine].

     ■ documentele care conţin un număr mare de note de subsol; dacă într-un document avem un număr de 100÷300 note de subsol [apar astfel de situaţii în lucrări personale], atunci avem următoarele variante de setare a numerotării;
          – varianta de numerotare continuă este nerecomandată, deoarece uneori se pot face referiri la numărul unei alte note de subsol, iar prin ştergerea sau inserarea alteia, referirea nu mai este valabilă. O astfel de setare este şi inestetică, dat fiind că avem note de subsol ale căror numere de ordine sunt formate din 3 cifre.
          – varianta de resetare la fiecare pagină este şi ea nerecomandată, deoarece în cazul unui număr mare de note de subsol, se pot pierde/omite unele dintre ele.
          – varianta de resetare la începutul fiecărei secţiuni este varianta optimă în cazul unui număr mare de note de subsol.

     ■ pot exista şi alte situaţii care necesită împărţirea unui document pe secţiuni.


     Unde poate începe o nouă secţiune?
     
     Sunt două variante:
     – a) noua secţiune începe oriunde în pagină.
Este obligatoriu ca locul pentru început/sfârşit de secţiune să fie după sfârşitul unui paragraf; astfel de situaţii se întâlnesc, de regulă, la trecerea de la text afişat pe o singură coloană la text afişat pe mai multe coloane, ori la revenirea la textul scris pe o singură coloană. Click ►►Img. S01 pentru a vedea un astfel de exemplu.

     – b) noua secţiune începe cu pagină nouă;
          b.1) atunci când dorim afişarea în mod diferit a anteturilor şi subsolurilor [de exemplu, la antet să fie afişat titlul capitolului şi nu titlul documentului];
          b.2) când dorim ca resetarea notelor de subsol să se facă la începutul unui nou capitol, ori a unei noi părţi… etc. Urmăriţi resetarea numărului notelor de subsol în ►►Img. S02
          b.3) când avem în componenţa documentului un pachet de pagini anexă care pot conţine imagini, scheme, grafice etc…, iar caracteristicile de setare a paginilor este diferită de cele a părţii de text.


     Inserare Secţiune în Word

     Word 2003:  „Insert” → „Break…”
     Word 2010:  „Page Layout” → „Breaks ▼”



     La apăsarea pe opţiunea „Break…”/”Breaks” se deschide un meniu cu 7 opţiuni, grupate în două pachete.
     Opţiunile sunt identice în ambele meniuri Word, atât în Word 2003, cât şi la meniurile cu riboane folosite de Word 2007 şi următoarele, chiar dacă modul lor de afişare este diferit în cele două variante de meniuri, aşa cum se vede în imaginea următoare:



     Ne interesează al doilea pachet de opţiuni, cel care se referă la „Section Break” şi unde găsim 4 opţiuni:
     – Secţiune nouă în pagină nouă [Next Page];
     – Secţiune nouă în continuare pe aceeaşi pagină [Continuous];
     – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr par [Even Page];
     – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr impar [Odd Page].

     Pentru a explica cele ce urmează, ne interesează în mod special opţiunea „Secţiune nouă în pagină nouă [Next Page]”

_______________________________________

     Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.

     | TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK |
     | Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA |
     | Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY |
     | Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
pus acum 9 ani
   
Seven
Moderator

Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani

     SECŢIUNI CU SALT ÎN PAGINĂ NOUĂ


     NOTĂ: pentru a nu lungi foarte mult postările prin afişarea tuturor imaginilor, am ales varianta ca o parte dintre imagini să fie văzute doar la accesarea unui link.

     Tratatele şi cursurile universitare, lucrările ştiinţifice de mare suprafaţă, lucrări de cercetare şi documentare, lucrările de critică literară şi de artă… sunt câteva dintre genurile de lucrări [cărţi, documente] care folosesc secţiuni cu salt la pagină nouă.
     Lucrările de mare anvergură, realizate de mai mulţi autori, sunt întotdeauna împărţite pe secţiuni de editare.

     În cărţile de beletristică, împărţirea pe secţiuni se foloseşte mai rar, dar există şi astfel de situaţii, precum:
          – romane de mari dimensiuni care conţin un număr mare de note de subsol [exemple: „Anna Karenina” şi „Război şi pace” de Lev Tolstoi]; pentru o mai bună gestionare a notelor de subsol, aceste cărţi pot fi împărţite pe secţiuni.

          – antologii de proză scurtă sau poezie ale mai multor autori, în care operele literare sunt grupate pe teme sau autori.
          – volume de poezie ale unui singur autor, în care poeziile sunt grupate pe cicluri;
          – volume de nuvele sau proză scurtă ale aceluiaşi autor.
     În cazul ultimelor 3 situaţii este posibil ca editorul să dorească să afişeze în antentul paginii numele autorului în cazul antologiilor, al ciclului în cazul poeziilor, ori al nuvelei în cazul volumelor de nuvele sau proză scurtă.
     În cazul publicării operei complete a unui autor este mai puţin util ca în antet să apară "Opere vol. X". Dacă în volum avem un număr de 4-5 nuvele este mult mai bine ca în antet să apară numele fiecărei nuvele.

     De curând am colaborat cu colegul @stelus la corectura unei cărţi cu un număr relativ mic de pagini [172 pagini tipărite şi 165 pagini A5 în fişier doc], carte care are 304 note de subsol.
     Este vorba de „Principele” de Niccolň Machiavelli în traducerea lui Sorin Ionescu, ediţie veche – probabil interbelică.
     Această carte este şi motivul pentru care m-am gândit să discutăm despre lucrul cu secţiuni în Word şi despre gestionarea notelor de subsol.

     Să revenim la fereastra de înserare a unei noi secţiuni, unde pentru „Section Break” găsim următoarele opţiuni:
          – Secţiune nouă în pagină nouă [Next Page];
          – Secţiune nouă în continuare pe aceeaşi pagină [Continuous];
          – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr par [Even Page];
          – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr impar [Odd Page].

     Opţiunea 2 „Secţiune nouă în continuare pe aceeaşi pagină [Continuous]” nu ne interesează în această discuţie.
     Avem trei opţiuni de salt la pagină nouă:
          – „Next Page” face salt la începutul paginii următoare, indiferent dacă aceasta este o pagină cu număr par sau impar.
          – „Even Page” face saltul la începutul unei pagini cu număr par [pagina din stânga a unei cărţi tipărite]; dacă secţiunea veche se termină tot pe o pagină cu număr par, la tipărire Word va insera automat o pagină goală cu număr impar.
          – „Odd Page” face saltul la începutul unei pagini cu număr impar [pagina din dreapta a unei cărţi tipărite];

     Inserarea unei secţiuni noi cu opţiunile „Even Page” şi „Odd Page” are motive mai degrabă estetice: editorul doreşte ca fiecare capitol să înceapă întotdeauna pe pagina din stânga, astfel ca fiecare capitol să înceapă cu o pagină dublă tipărită; ori editorul, dimpotrivă, doreşte ca fiecare capitol să înceapă întotdeauna pe pagina din dreapta a cărţii tipărite.
     Nu insistăm asupra acestor opţiuni, deoarece lucrul cu ele este uşor de înţeles dacă detaliem inserarea unei noi secţiuni cu ajutorul opţiunii „Next Page”.


     Inserarea unei secţiuni "Next Page"

     Bun. Dintr-un motiv sau altul am hotărât să lucrăm cu secţiuni în Word.
     Să presupunem că avem o carte de circa 750 de pagini tipărite, împărţită în 5 părţi, fiecare parte având un număr mediu de 25 de capitole. Vom alege varianta în care fiecare parte este o nouă secţiune, iar părţile vor începe întotdeauna la începutul paginii următoare, indiferent dacă aceasta este pagină cu număr par sau impar.

     Pentru exemplificare cu imagini ne vom folosi de traducerea în limba română a cărţii „Principele” de Niccolň Machiavelli. În realitate, cartea nu este împărţită pe părţi, dar am făcut câteva artificii ca să putem face exemplificările mai clare.

     Ne aflăm în pag. 26, la sfârşitul ultimului paragraf din Prima parte şi urmează Partea a doua.
     Aşa cum se vede în Img. S05 partea întâi se termină undeva în partea superioară a paginii 26 şi are un număr de 33 de note de subsol.
     După două rânduri goale am continuat editarea pe aceeaşi pagină a Părţii a doua şi ne aflăm deja cu editarea pe pagina 27.
     Constatăm că notele de subsol continuă şi avem deja din Partea a doua două note de subsol, nr. 34 şi 35.
     Dacă vom continua în acest mod [fără a împărţi documentul în secţiuni] vom ajunge în final la nota de subsol nr. 304.
     Vă asigur că unele note de subsol fac referire la alte note de subsol, deci se face trimitere la numărul de indice al altor note.
     Dacă se întâmplă să „sărim” o notă de subsol [să zicem că sărim peste nota nr. 49] şi o inserăm mai târziu, rezultă că acele trimiteri nu mai sunt corecte. Astfel dacă în nota de subsol nr. 72 s-ar face referire la nota 50, dar noi am sărit peste nota 49 pe care am inserat-o la corectura [V2.0], rezultă că fosta notă 50 va deveni acum nota 51, iar referirea din nota 72 este o dublă eroare: mai întâi că referirea nu mai este valabilă, mai apoi că referirea este falsă, iar dacă vorbim de un document ştiinţific acest lucru este foarte grav.

     Rezolvarea cea mai simplă a problemei este să împărţim documentul în secţiuni.
     Punctul de inserare a noii secţiuni este imediat după sfârşitul ultimului paragraf din Prima parte, în cazul nostru după linia centrată care marchează sfârşitul Părţii întâi, aşa cum se vede în Img. S06.

     Alegem opţiunea „Insert” → „Break…” → „Next page” în Word 2003
sau opţiunea „Page Layout” → „Breaks▼” → „Next Page” în Word 2010.

     După inserare documentul va arăta ca în Img. S07; am ales varianta în care se văd marcajele neprintabile şi am marcat cu portocaliu câteva elemente.

     Ce constatăm?
     Partea a doua a făcut salt la începutul paginii următoare – în cazul nostru la pag. 27.
     Ultima notă de subsol din Prima parte are nr. 33, iar prima notă de subsol din partea a doua are nr.1, pentru că am setat ca ele să se reseteze pentru fiecare secţiune.


     Cum putem afla [găsi] locurile unde încep şi se termină secţiunile?

     Mai întâi activăm iconul  ¶  [„Show ¶”] pentru ca să se vadă în document marcajele neprintabile.
     În acest fel vom vedea locul exact unde apare marcajul  :::::::: Section Break ::::::::
     În cazul nostru marcajul complet este :::::::: Section Break (Next Page) ::::::::

     Cea mai simplă variantă de căutare a acestor marcaje este cu funcţia „Fiind” din opţiunea „Find and Replace”.
     În fereastra „Find and Replace”, alegem tabul „Fiind”, apoi acţionăm asupra butonului „More ▼” pentru extinderea opţiunilor.
     Acţionăm apoi butonul „Special” şi alegem penultima opţiune, „Section Break”, apoi facem căutare pas cu pas.


     Cum putem şterge marcajele unde încep şi se termină secţiunile?

     Se poate elimina un marcaj „Section Break”? Da, nimic mai simplu.
     Având activat iconul „Show ¶”, putem vedea toate marcajele neprintabile din document.
     Ducem cursorul în faţa sau după marcajul :::::::: Section Break (Next Page) ::::::::
     În funcţie de poziţia cursorului, cu ajutorul tastelor „Delete” sau „Backspace” ştergem marcajul ca pe un caracter obişnuit.

     Dacă dintr-un motiv sau altul dorim să eliminăm TOATE marcajele "Secţion Break" putem recurge la funcţia „Find and Replace”, ca mai sus.
     În fereastra "Căutare" [Find] alegem „Section Break” din meniul "Special", opţiune care va fi afişată în fereastra de căutare cu codul ^b.
     În fereastra "Înlocuieşte" [Replace] vom alege opţiunea "Paragraph Mark", prima opţiune din meniul "Special", opţiune ce va fi afişată sub forma ^p.


     Putem obţine un document talmeş-balmeş din lucrul cu secţiuni?

     Răspuns: DA şi NU.
     DA, dacă folosim secţiuni fără un motiv justificat şi dacă nu suntem atenţi la anumite setări [în special setările paginilor, dar şi alte setări].
     NU, dacă ştim să lucrăm cu secţiuni, dacă recurgerea la împărţirea pe secţiuni are motive justificate şi dacă suntem atenţi la toate setările documentului.

_______________________________________

     Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.

     | TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK |
     | Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA |
     | Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY |
     | Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
pus acum 9 ani
   
Seven
Moderator

Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani

     GESTIONAREA NOTELOR DE SUBSOL [1]



     SCURTĂTURI GESTIONARE NOTE DE SUBSOL

    Alt+Ctrl+F – scurtătură tastatură pentru „Insert Footnote”:
     Scurtătura este valabilă în toate variantele Word, atât în Word 2003, cât şi în Word 2010 şi celelalte versiuni cu ribbon.

    Ctrl+A – "Select All" selectează întregul text atunci când cursorul  se află în text.
    Dacă poziţionăm cursorul în interiorul unei note de subsol, atunci cu combinaţia Ctrl+A se selectează toate notele de subsol.

    Ctrl+↓ – deplasare la începutul următorului paragraf;
    Ctrl+↑ – deplasare la începutul paragrafului anterior.
    Dacă poziţionăm cursorul în interiorul unei note de subsol, atunci combinaţiile Ctrl+↓  și  Ctrl+↑ deplaseayă cursorul la începutul notei de subsol următoare sau anterioare.


     Iconul „Insert Footnote”

     Pentru inserare a notelor de subsol vom folosi iconul „Insert Footnote”, care are forma aproximativă AB1,ca în imaginea de mai jos:



     În Word 2010, iconul „Insert Footnote” se află în grupul „References”

     În Word 2003 trebuie să avem iconul la vedere pe bara de iconuri.
     Dacă nu-l avem scos pe panou, folosim funcţia Customize, astfel: din meniul Tools, alegem pachetul Customize, apoi facem click pe cel de-al doilea tab „Commands”, deschidem pachetul "Insert" şi alegem iconul AB1 „Footnote...” pe care-l tragem pe bara de iconuri.
     Din Word 2003 se poate face inserarea unei note de subsol şi folosind calea din meniul: Insert → Reference → Footnote…


     Cum adăugăm [inserăm] o notă de subsol?

     Să presupunem că avem următorul fragment de text:
     Madeleine continuă să râdă cu râsul ei prostesc şi, văzând că nu i se răspunde, începu să danseze pavana, un dans la modă în vremurile acelea.

     Cuvântul pavana este un cuvânt necunoscut.
     Se subînţelege din text că pavana este un dans, dar ar fi mult mai bine dacă ar fi însoţit de o notă de subsol explicativă.

     Explicaţia pentru pavana este următoarea: Vechi dans de curte, de origine italiană sau spaniolă, cu ritm şi cu mişcări lente şi cu caracter ceremonios.

     Pentru adăugarea notei de subsol, procedăm astfel:

          – ducem cursorul de editare imediat după cuvântul la care dorim să adăugăm o notă de subsol, în cazul nostru imediat după cuvântul pavana.
          – facem click pe iconul „Insert Footnote” de inserare a notelor de subsol [sau putem folosi combinaţia de taste Alt+Ctrl+F.
          – Word va adăuga un indice în poziţia în care am avut cursorul, apoi ne va trimite în partea de jos a paginii.
          – în partea de jos a paginii Word va adăuga acelaşi indice, după care cursorul rămâne în aşteptare pentru ca noi să putem edita nota de subsol propriu-zisă, explicaţia.
          – după finalizarea notei de subsol, ieşirea din fereastra de editare se face printr-un click în interiorul paginii de text.


     Reguli de editare a unei note de subsol. 
          – o notă de subsol este un paragraf, astfel că orice notă de subsol începe obligatoriu cu literă mare şi se încheie cu punct.
          – la sfârşitul notei de subsol pot fi adăugate explicaţii de genul: nota autorului, nota traducătorului etc. De regulă, aceste adăugiri se fac în formă abreviată [n.a., n.t. …] şi se pun între paranteze, iar după paranteză urmează punct.


     Caracteristici tehnice text pentru indicele de referinţă al notei de subsol 
     Indicele de referinţă al notei de subsol [Footnote Reference] este acel indice care apare imediat după cuvântul din text la care se adaugă o notă de subsol şi care apare înaintea textului notei de subsol.
     Indicele de referinţă are acelaşi tip de font şi aceeaşi mărime cu textul de bază, la care se adaugă următoarele caracteristici specifice: Font style: Bold; Effects: Superscript.

     Este de menţionat că Indicele de referinţă poate fi setat să se afişeze în diverse forme: numere formate din cifre arabe, numere formate din cifre romane majuscule sau minuscule, litere minuscule sau majuscule, caractere speciale.
     Cel mai frecvent sunt folosiţi indicii de tip numere formate din cifre arabe şi numere formate din cifre romane majuscule.


     Caracteristici tehnice ale textului notei de subsol: 
          – Tip font: de regulă se foloseşte acelaşi font cu fontul de bază al textului.
          – Stil font: fontul de bază al notei de subsol este drept [Regular] şi se pot face evidenţieri ale unor cuvinte cu font înclinat [Italic] şi/sau font îngroşat [Bold].
          – Mărime font: fontul din nota de subsol este mai mic decât fontul de bază cu circa 10÷15%. De exemplu: dacă la fontul de bază al textului folosim mărimea 11 sau 12, nota de subsol va avea mărimea 10.
          – Paragraf: e bine ca o parte dintre caracteristicile de paragraf să fie aceleaşi [sau similare] cu cele ale textului de bază. Dacă alinierea textului de bază este „Justify”, atunci şi nota de bază trebuie să fie aliniată „Justify”. Dacă textul de bază are o valoare de 1”-5” pentru prima linie [deci paragraful începe mai din interior], atunci şi nota de subsol trebuie setată similar.

_______________________________________

     Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.

     | TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK |
     | Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA |
     | Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY |
     | Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
pus acum 9 ani
   
Seven
Moderator

Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani

     GESTIONAREA NOTELOR DE SUBSOL [2]


     Foarte important
     Word stabileşte câte un stil de formatare, atât pentru indicele de referinţă al notei de subsol [Footnote Reference], cât şi pentru textul notei de subsol [Footnote Text].
     De fapt, vrem sau nu vrem, ştim să lucrăm cu stiluri sau nu ştim, Word va stabili câte un stil pentru fiecare tip de text din lucrarea noastră.
     Cel mai bine ar fi bine să ştim să setăm aceste stiluri în funcţie de dorinţele noastre.
     În caz că nu ştim să lucrăm cu stiluri, atunci ar fi bine să ţinem cont de câteva reguli de inserare şi editare ale notelor de subsol.

     De obicei lucrăm pe un OCR care a fost trecut prin AutoCorect OCR Plus, iar AC a formatat uniform întregul text, ceea ce înseamnă că indicii de referinţă ai notelor de subsol nu mai sunt indici cu caracteristici specifice, ci doar nişte cifre în text,iar textul notelor de subsol are acelaşi stil cu textul de bază.
     Dacă lucrăm pe un text corectat în care notele de subsol au fost deja adăugate, dar nu sunt corect formatate, avem deja mult de muncă. În cazul acesta chiar ar fi bine să jonglăm cu stilurile.

     Să revenim la un OCR în care întregul text are caracteristici uniforme şi unde notele de subsol apar în text la sfârşitul fiecărei pagini.
     Cum procedăm?
     Am ajuns în text la locul de inserare a unei note de subsol [practic suntem la sfârşitul cuvântului la care inserăm un indice de referinţă.

          – mai întâi corectăm textul corespunzător notei de subsol.
          – selectăm textul notei de subsol gata corectat, îl copiem şi îl ducem într-un fişier NotePad [Atenţie! Vorbim de NotePad şi nu de WordPad]. Prin transferarea texului în NotePad se pierd toate formatările de text. Acesta este şi motivul pentru care trecem textul prin NotePad.
          – facem click pe iconul „Insert Footnote” şi apoi, în fereastra de editare a notei de subsol, copiem textul din NotePad.

     Procedând în acest fel nota va avea caracteristicile unei note de subsol, respectiv text mai mic şi celelalte caracteristici.
     Dacă am muta fragmentul de text corespunzător direct din textul OCR, atunci s-ar păstra caracteristicile de stil şi vom avea o notă de subsol cu caracteristici identice cu ale textului.

     Mai mult decât atât.
     Avem dreptul ca într-o ediţie electronică, în anumite situaţii speciale, atunci când întâlnim un cuvânt care considerăm că trebuie explicat, să adăugăm note de subsol. Nu trebuie să facem abuz de acest drept.
     Dacă vom găsi explicaţia în diverse pagini net, vom face editarea mai întâi în NotePad şi apoi copiem textul final în fereastra de editare a notei de subsol.

     Atenţie la diacritice! Putem avea pe net text fără diacritice, ori text cu diacritice de alt tip decât cele folosite în text [de exemplu, în text folosim diacritice cu sedila,iar textul de pe net conţine diacritice cu virgulă… ori invers. Este obligatoriu ca mai întâi să corectăm textul în Notepad, inclusiv modificarea diacriticelor şi doar după corectarea finală să copiem textul în fereastra de editare a notei de subsol.

     Ideea de bază este următoarea: pentru a preveni orice problemă, e bine ca mai întâi textul notei de subsol să fie trecut prin Notepad.


     Notă de subsol "ruptă" şi împărţită în două pagini

     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

     Select All NS:   Ctrl+A
     Deplasare NS:  Ctrl+↓  Ctrl+↑
     . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Urmează să revin cu text...
pentru ca să nu am probleme la preluarea de către softul forumului a textului, mai întâi editez textul într-o ciornă şi apoi îl adaug în fereastra de editare a postării...

_______________________________________

     Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.

     | TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK |
     | Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA |
     | Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY |
     | Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
pus acum 9 ani
   
ndodo
MEMBRU VIP

Inregistrat: acum 15 ani
Salut.
Am şi eu o problemă cu indicele de referinţă, mai exact cu fontul lui.
Dupa ce salvez din ABBYY OCR-ul brut, la mine, fontul de referinţă  este Arial. La alţi colegi sunt alte fonturi - Bookman, Courier etc.
Având în vedere că eu lucrez în Times New Roman, înainte de orice selectez CTRL+A apoi modific fontul cu cel preferat(menţionez că fac asta pe un Plain text fără nici o altă formatare). Dacă am note de subsol în text, formatez şi acest lucru din caseta respectivă(folosesc Word 2007).
Problema apare atunci când inserez notele de subsol prin faptul că indicele de referinţă din nota de subsol apare cu fontul iniţial (sub care a fost salvat din ABBYY) şi trebuie de fiecare dată să-l selectez şi să-l modific în fontul cu care lucrez.
Cum aş putea să formatez de la inceput acest indice de referinţă să apară cu fontul dorit de mine fără să mai fiu nevoit să-l modific de fiecare dată când inserez o notă de subsol(lucru tare deranjant când sunt multe note de subsol)?
Multumesc.
ndodo

_______________________________________
Vlad Muşatescu | Cezar Petrescu | Maxim Gorki | Mircea Sântimbreanu | Ionel Teodoreanu | Alina Nour | Ion Agârbiceanu | Mark Twain | H. G. Wells | Alan Dean Foster
Almanahuri Perpetuum Comic(Urzica) | Almanahuri vechi (până în 1990) | Almanahuri Anticipaţia | Reviste SF | Biografii şi Autobiografii | Istorie şi Politică
pus acum 9 ani
   
utilitasetveritas
Pe lista neagra

Inregistrat: acum 12 ani
Este un stil si se modifica asemenea oricarui alt stil.
Problema ta are ca sursa stilul Normal... pe care nu il folosesti.
Defineste un stil Normal cu care sa formatezi unitar textul, iar restul stilurilor se vor baza pe el (font, marime etc.).



Modificat de utilitasetveritas (acum 9 ani)
pus acum 9 ani
   
ndodo
MEMBRU VIP

Inregistrat: acum 15 ani
Am rezolvat problema.
Am dat click dreapta pe Styl Normal(cel care era selectat "by default" ) apoi Modify şi la font am schimbat Arial cu Times New Roman. La prima notă de subsol, indicele  de referinţă a apărut în Times New Roman aşa cum îmi doream. Cu ocazia asta am mai descoperit şi alte facilităţi care îmi pot fi folositoare.
Mulţumesc mult pentru ajutor.
     

Modificat de ndodo (acum 9 ani)

_______________________________________
Vlad Muşatescu | Cezar Petrescu | Maxim Gorki | Mircea Sântimbreanu | Ionel Teodoreanu | Alina Nour | Ion Agârbiceanu | Mark Twain | H. G. Wells | Alan Dean Foster
Almanahuri Perpetuum Comic(Urzica) | Almanahuri vechi (până în 1990) | Almanahuri Anticipaţia | Reviste SF | Biografii şi Autobiografii | Istorie şi Politică
pus acum 9 ani
   
tdv
Membru Gold

Inregistrat: acum 10 ani
Nu  știu clar dacă mai are cineva problema asta, dar eu o am. La unele cărți indicele de referință nu este de tip exponent, ci normal. Am căutat cum să rezolv lucrul ăsta ușor și am găsit.

1.Se pornește funcția "Caută și înlocuire" CTRL + H
2. La Caută: ^f
3. la Înlocuire nu scriem nimic, doar dăm click pe locul unde trebuie să scriem.
4. Dam click pe Mai multe (More)
5. Dam click pe Format -> Style și alegem stilul Footnote reference sau Referință notă de subsol
6. Dăm înlocuire tot.

Și s-au rezolvat toate  ^ ^

word sectiuni note subsol nu  știu clar dacă mai are cineva problema asta, dar am.

36.2KB

_______________________________________
Tutorial docx în epub și mobi
pus acum 9 ani
   
Pagini: 1  

Mergi la