Seven
Moderator
Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani
|
|
SECŢIUNI CU SALT ÎN PAGINĂ NOUĂ
NOTĂ: pentru a nu lungi foarte mult postările prin afişarea tuturor imaginilor, am ales varianta ca o parte dintre imagini să fie văzute doar la accesarea unui link.
Tratatele şi cursurile universitare, lucrările ştiinţifice de mare suprafaţă, lucrări de cercetare şi documentare, lucrările de critică literară şi de artă… sunt câteva dintre genurile de lucrări [cărţi, documente] care folosesc secţiuni cu salt la pagină nouă. Lucrările de mare anvergură, realizate de mai mulţi autori, sunt întotdeauna împărţite pe secţiuni de editare.
În cărţile de beletristică, împărţirea pe secţiuni se foloseşte mai rar, dar există şi astfel de situaţii, precum: – romane de mari dimensiuni care conţin un număr mare de note de subsol [exemple: „Anna Karenina” şi „Război şi pace” de Lev Tolstoi]; pentru o mai bună gestionare a notelor de subsol, aceste cărţi pot fi împărţite pe secţiuni.
– antologii de proză scurtă sau poezie ale mai multor autori, în care operele literare sunt grupate pe teme sau autori. – volume de poezie ale unui singur autor, în care poeziile sunt grupate pe cicluri; – volume de nuvele sau proză scurtă ale aceluiaşi autor. În cazul ultimelor 3 situaţii este posibil ca editorul să dorească să afişeze în antentul paginii numele autorului în cazul antologiilor, al ciclului în cazul poeziilor, ori al nuvelei în cazul volumelor de nuvele sau proză scurtă. În cazul publicării operei complete a unui autor este mai puţin util ca în antet să apară "Opere vol. X". Dacă în volum avem un număr de 4-5 nuvele este mult mai bine ca în antet să apară numele fiecărei nuvele.
De curând am colaborat cu colegul @stelus la corectura unei cărţi cu un număr relativ mic de pagini [172 pagini tipărite şi 165 pagini A5 în fişier doc], carte care are 304 note de subsol. Este vorba de „Principele” de Niccolň Machiavelli în traducerea lui Sorin Ionescu, ediţie veche – probabil interbelică. Această carte este şi motivul pentru care m-am gândit să discutăm despre lucrul cu secţiuni în Word şi despre gestionarea notelor de subsol.
Să revenim la fereastra de înserare a unei noi secţiuni, unde pentru „Section Break” găsim următoarele opţiuni: – Secţiune nouă în pagină nouă [Next Page]; – Secţiune nouă în continuare pe aceeaşi pagină [Continuous]; – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr par [Even Page]; – Secţiune nouă în pagină nouă cu număr impar [Odd Page].
Opţiunea 2 „Secţiune nouă în continuare pe aceeaşi pagină [Continuous]” nu ne interesează în această discuţie. Avem trei opţiuni de salt la pagină nouă: – „Next Page” face salt la începutul paginii următoare, indiferent dacă aceasta este o pagină cu număr par sau impar. – „Even Page” face saltul la începutul unei pagini cu număr par [pagina din stânga a unei cărţi tipărite]; dacă secţiunea veche se termină tot pe o pagină cu număr par, la tipărire Word va insera automat o pagină goală cu număr impar. – „Odd Page” face saltul la începutul unei pagini cu număr impar [pagina din dreapta a unei cărţi tipărite];
Inserarea unei secţiuni noi cu opţiunile „Even Page” şi „Odd Page” are motive mai degrabă estetice: editorul doreşte ca fiecare capitol să înceapă întotdeauna pe pagina din stânga, astfel ca fiecare capitol să înceapă cu o pagină dublă tipărită; ori editorul, dimpotrivă, doreşte ca fiecare capitol să înceapă întotdeauna pe pagina din dreapta a cărţii tipărite. Nu insistăm asupra acestor opţiuni, deoarece lucrul cu ele este uşor de înţeles dacă detaliem inserarea unei noi secţiuni cu ajutorul opţiunii „Next Page”.
Inserarea unei secţiuni "Next Page"
Bun. Dintr-un motiv sau altul am hotărât să lucrăm cu secţiuni în Word. Să presupunem că avem o carte de circa 750 de pagini tipărite, împărţită în 5 părţi, fiecare parte având un număr mediu de 25 de capitole. Vom alege varianta în care fiecare parte este o nouă secţiune, iar părţile vor începe întotdeauna la începutul paginii următoare, indiferent dacă aceasta este pagină cu număr par sau impar.
Pentru exemplificare cu imagini ne vom folosi de traducerea în limba română a cărţii „Principele” de Niccolň Machiavelli. În realitate, cartea nu este împărţită pe părţi, dar am făcut câteva artificii ca să putem face exemplificările mai clare.
Ne aflăm în pag. 26, la sfârşitul ultimului paragraf din Prima parte şi urmează Partea a doua. Aşa cum se vede în Img. S05 partea întâi se termină undeva în partea superioară a paginii 26 şi are un număr de 33 de note de subsol. După două rânduri goale am continuat editarea pe aceeaşi pagină a Părţii a doua şi ne aflăm deja cu editarea pe pagina 27. Constatăm că notele de subsol continuă şi avem deja din Partea a doua două note de subsol, nr. 34 şi 35. Dacă vom continua în acest mod [fără a împărţi documentul în secţiuni] vom ajunge în final la nota de subsol nr. 304. Vă asigur că unele note de subsol fac referire la alte note de subsol, deci se face trimitere la numărul de indice al altor note. Dacă se întâmplă să „sărim” o notă de subsol [să zicem că sărim peste nota nr. 49] şi o inserăm mai târziu, rezultă că acele trimiteri nu mai sunt corecte. Astfel dacă în nota de subsol nr. 72 s-ar face referire la nota 50, dar noi am sărit peste nota 49 pe care am inserat-o la corectura [V2.0], rezultă că fosta notă 50 va deveni acum nota 51, iar referirea din nota 72 este o dublă eroare: mai întâi că referirea nu mai este valabilă, mai apoi că referirea este falsă, iar dacă vorbim de un document ştiinţific acest lucru este foarte grav.
Rezolvarea cea mai simplă a problemei este să împărţim documentul în secţiuni. Punctul de inserare a noii secţiuni este imediat după sfârşitul ultimului paragraf din Prima parte, în cazul nostru după linia centrată care marchează sfârşitul Părţii întâi, aşa cum se vede în Img. S06.
Alegem opţiunea „Insert” → „Break…” → „Next page” în Word 2003 sau opţiunea „Page Layout” → „Breaks▼” → „Next Page” în Word 2010.
După inserare documentul va arăta ca în Img. S07; am ales varianta în care se văd marcajele neprintabile şi am marcat cu portocaliu câteva elemente.
Ce constatăm? Partea a doua a făcut salt la începutul paginii următoare – în cazul nostru la pag. 27. Ultima notă de subsol din Prima parte are nr. 33, iar prima notă de subsol din partea a doua are nr.1, pentru că am setat ca ele să se reseteze pentru fiecare secţiune.
Cum putem afla [găsi] locurile unde încep şi se termină secţiunile?
Mai întâi activăm iconul ¶ [„Show ¶”] pentru ca să se vadă în document marcajele neprintabile. În acest fel vom vedea locul exact unde apare marcajul :::::::: Section Break :::::::: În cazul nostru marcajul complet este :::::::: Section Break (Next Page) ::::::::
Cea mai simplă variantă de căutare a acestor marcaje este cu funcţia „Fiind” din opţiunea „Find and Replace”. În fereastra „Find and Replace”, alegem tabul „Fiind”, apoi acţionăm asupra butonului „More ▼” pentru extinderea opţiunilor. Acţionăm apoi butonul „Special” şi alegem penultima opţiune, „Section Break”, apoi facem căutare pas cu pas.
Cum putem şterge marcajele unde încep şi se termină secţiunile?
Se poate elimina un marcaj „Section Break”? Da, nimic mai simplu. Având activat iconul „Show ¶”, putem vedea toate marcajele neprintabile din document. Ducem cursorul în faţa sau după marcajul :::::::: Section Break (Next Page) :::::::: În funcţie de poziţia cursorului, cu ajutorul tastelor „Delete” sau „Backspace” ştergem marcajul ca pe un caracter obişnuit.
Dacă dintr-un motiv sau altul dorim să eliminăm TOATE marcajele "Secţion Break" putem recurge la funcţia „Find and Replace”, ca mai sus. În fereastra "Căutare" [Find] alegem „Section Break” din meniul "Special", opţiune care va fi afişată în fereastra de căutare cu codul ^b. În fereastra "Înlocuieşte" [Replace] vom alege opţiunea "Paragraph Mark", prima opţiune din meniul "Special", opţiune ce va fi afişată sub forma ^p.
Putem obţine un document talmeş-balmeş din lucrul cu secţiuni?
Răspuns: DA şi NU. DA, dacă folosim secţiuni fără un motiv justificat şi dacă nu suntem atenţi la anumite setări [în special setările paginilor, dar şi alte setări]. NU, dacă ştim să lucrăm cu secţiuni, dacă recurgerea la împărţirea pe secţiuni are motive justificate şi dacă suntem atenţi la toate setările documentului.
_______________________________________
Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.
| TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK | | Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA | | Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY | | Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
|
|