Seven
Moderator
 Din: Ţara Perfectului Simplu
Inregistrat: acum 14 ani
|
|
Etapa 4 – FORMATĂRI ÎN WORD
Tip fişier: RTF >> DOC
Program: Word
Versiune la sfârşitul etapei: [V0.5]
Fazele etapei 4:
– formatarea textului pe stiluri minimale
– înlocuire spaţiu de după linia de dialog cu spaţiu neseparabil
– alte formatări
Primul lucru în această etapă este conversia de la formatul RTF la format DOC.
De ce trebuie să facem această conversie? Deoarece o serie de „lucruri” se pot face uşor într-un document DOC, dar mai greu într-un document RTF; în plus, în momentul în care facem formatareape stiluri, ele se păstrează în format DOC, dar se pot pierde în format RTF.
Mai reţinem că din acest moment se interzice cu desăvârşire rularea automată în AutoCorect; se poate face doar rularea unor dicţionare temporare, cu confirmare, în cazuri cu totul şi cu totul excepţionale, urmând ca apoi să refacem formatările în Word.
Etapa se adresează în special adepţilor formatărilor pe stiluri.
Pentru cei ce nu folosesc stilurile este necesar să fie făcute câteva formatări minime.
Despre stiluri în Word este necesară o discuţie mai amplă într-un alt topic pentru a nu lungi foarte mult acest topic.
Este foarte important de reţinut că trebuie să facem o formatare MINIMĂ, care să cuprindă doar atât cât ne este necesar, şi să folosim cât mai puţine coduri Word, deoarece aceste coduri nu sunt recunoscute de alte editoare.
De foarte multe ori, un text formatat complex, deschis în editoare de acelaşi tip dar mai vechi cronologic sau deschise în alte tipuri de editoare, ne va da mari dureri de cap, deoarece vor trebui eliminate, modificate sau convertite o serie de formatări.
Ce formatări SE POT FACE în această etapă?
– înlocuire spaţiu de după linia de dialog cu spaţiu neseparabil;
Este o înlocuire care s-a făcut deja la rularea prin AutoCorect; este bine să fie refăcută şi acum, dar, cel mai important, trebuie refăcută neapărat la terminarea fiecărei corecturi pentru o nouă versiune, deoarece pe parcursul corecturii pot să apară dialoguri noi;
Înlocuirea se poate face foarte uşor cu funcţia Find&Replace, astfel:
în fereastra Find: ^p—^w adică, Paragraph Mark, linie de dialog urmată de spaţiu obişnuit;
în fereastra Replace: ^p^+^s adică, Paragraph Mark, linie EmDash urmată de spaţiu neseparabil.
– formatarea paginii
Se verifică şi/sau se face formatarea paginii ţinând cont de lucrurile discutate despre raportul dintre margini;
– stabilirea tipului de font şi a mărimii lui pentru textul de bază al cărţii;
Presupunem că nu ştim nimic despre stiluri şi nici nu ne interesează lucruri cu stiluri.
Cu toate acestea, chiar dacă nu ne interesează stilurile, trebuie să ştim că întotdeauna documentul are deja setate nişte stiluri implicite pe care le vom folosi chiar fără voinţa noastră, aşa cum au fost ele setate sau aplicând modificările noastre, pe care habar nu avem că le-am aplicat.
Când nu folosim stiluri, constatăm adeseori că editorul începe să scrie cu un alt font sau o altă mărime decât cele pe care ni le dorim. Pentru a evita astfel de lucruri şi pentru a lucra mai uşor, trebuie făcută o modificare de stil.
Trebuie să acceptăm că fiecare dintre noi preferă un număr mai mare sau mic de fonturi, timp în care nu ne plac altele.
Ne-am obişnuit deja să scriem cu un font anume şi la o mărime anume; să presupunem că folosim arhicunoscutul Bookman Old Style la mărimea 11…
Ne place ca un între rânduri să existe un spaţiu decent… sau poate un spaţiu mai mare… să presupunem, totuşi, că preferăm ca textul să fie spaţiat „la un rând” şi nu mai mult, adică nu dorim ca textul să fie mai „aerisit”
Este corect ca paragraful nou să înceapă mai din interior; arată mai elegant.
Ne place ca rândurile unui text să fie aliniate atât la stânga cât şi la dreapta, aliniere numită „Justify”… sau poate preferăm alinierea la stânga.
Pentru aceste câteva caracteristici avem deja câte o preferinţă, chiar dacă nu ne-am dat seama.
Ei bine, toate aceste caracteristici formează un pachet ce se mai numeşte şi stil.
Iată că fiecare dintre noi preferă un anume stil.
Deci, pentru un text scris în mod obişnuit, adică în mod „normal” preferăm un pachet de caracteristici, deci un stil, pe care am putea să-l numim „Stilul Obişnuit” sau „Stilul Normal”.
Word a ales să numească „Normal” acest stil şi el există în orice document Word. Stilul „Normal” este stilul de bază într-un document; stilul „Normal” este un fel de matcă a unui roi de insecte, este modelul principal. În acelaşi timp este şi şeful stilurilor, pentru toate celelalte stiluri; indiferent cât de multe stiluri am crea, toate acestea pleacă de la caracteristicile textului normal la care se aplică mai multe sau mai puţine modificări.
Stilurile sunt organizate pe principiul militar, unde stilul „normal” este şeful suprem, pentru că toate celelalte stiluri i se subordonează direct sau indirect şi depind de el.
Dacă stilul „Normal” are setat fontul Arial de mărime 10 şi noi îl vom modifica în fontul Courier New 11, se vor modifica în mod automat toate stilurile documentului care se bazau pe fontul Arial 10. Aceste stiluri vor avea acum ca font implicit Courier New 11.
Acesta este motivul pentru care un document formatat pe stiluri va putea fi modificat în câteva minute, astfel încât să aibă alte fonturi, alte mărimi, alte alinieri etc… Practic, lucrând cu stiluri putem schimba aspectul unui text într-un timp de câteva zeci de secunde la câteva minute, din orice în orice, inclusiv să-i eliminăm stilurile.
Munca în sens invers, adică trecerea de la un text fără stiluri, la un text bazat pe stiluri poate dura foarte mult, uneori ne sunt necesare ore întregi, mergând până acolo încât să fim nevoiţi să formatăm paragraf cu paragraf.
Să încheiem această lungă paranteză despre stiluri şi să reţinem că orice document are un stil numit „Normal” pe care ar trebui să-l modificăm conform dorinţelor noastre, chiar dacă nu lucrăm cu stiluri, deoarece în realitate lucrăm dar nu ştim asta.
Cum putem modifica stilul „Normal”?
În Word 2003: activăm opţiunea Format –> Styles and Formatting şi se va afişa în dreapta ecranului fereastra de stiluri numită Styles and Formatting.
În Word 2007 (2010) în tabul „Home”, în partea dreaptă-jos a grupului „Styles” se află săgeţica expand. Click pe săgeată şi în dreapta ecranului va fi afişată fereastra „Styles”. Bifăm căsuţa „Show Preview” pentru ca în fereastră să se afişeze numele stilurilor în varianta formatată.
Acum să modificăm stilul „Normal”.
Deplasăm cursorul mausului pe stilul „Normal”, iar semnul ¶ [paragraf] din dreapta se transformă în ▼ [triunghi cu vârful în jos]. Click pe triunghi şi se deshide o mică fereastră de opţiuni unde accesăm opţiunea „Modify”.
Se va deschide fereastra de setare a stilurilor.
Click butonul „Format” din stânga jos, apoi accesăm „Font…” şi stabilim tipul fontului şi mărimea, apoi click butonul „OK” şi revenim în fereastra de setare a stilurilor.
Click din nou pe butonul „Format” şi accesăm „Paragraph…” unde setăm tipul alinierii şi celelalte setări din pachetul „Paragraph”.
E bine să facem şi setarea limbii române cu afişarea greşelilor ortografice [click „Format”, apoi „Language…”].
Cam acest lucru implică modificarea stilului „Normal”.
Dacă lucrăm cu stiluri, atunci vom face setările de rigoare şi la celelalte stiluri, după care procedăm la formatarea pe stiluri a întregului text.
Despre formatarea textului pe stiluri nu are sens să mai discutăm acum, deoarece utilizatorii care lucrează cu stiluri ştiu să facă această formatare, iar cei ce nu ştiu să lucreze cu stiluri au nevoie de explicaţii foarte detaliate, şi nu este locul şi momentul aici şi acum.
******************************************************
Ce formatări NU SE FAC la cartea digitală?
Înainte de a sublinia ce formatări nu trebuie să facem, ar fi bine să subliniem că există 3 motive [scopuri] pentru care precorectăm şi/sau corectăm cărţi:
§1. pentru uz exclusiv personal: în acest caz orice fel de formatare este permisă.
§2. pentru a realiza un PDF ce va fi oferit şi altor persoane: aici se admit unele lucruri, precum despărţirea automată sau manuală a cuvintelor la capăt de rând, condensarea fontului pentru unele fraze; se admite cu măsură, adăugarea de ornamente topografice, fundaluri, imagini etc. PDF se postează alături de formatul DOC şi nicidecum nu-l înlocuieşte pe acesta.
§3. fişier text ce va fi oferit „la vedere” pentru a fi citit de oricine sau spre a fi corectat pentru o versiune superioară. În acest caz formatările vor fi minime, astfel încât orice utilizator să poată continua corectura în orice editor de text, sub orice sistem de operare, fără a fi nevoit ca mai înainte să facă o reformatare care ar putea să-i ia mult timp şi să-l determine să renunţe la o nouă corectură.
Vom enumera câteva lucruri care nu se fac, ori se pot face pentru o variantă, dar nu se fac pentru altă variantă.
♦ despărţirea cuvintelor la capăt de rând;
– este admisă pentru §1 şi §2;
– este interzisă cu desărvârşire atât despărţirea manuală, cât şi cea automată pentru §3; este important de reţinut că în Linux liniuţa de despărţire de la capăt de rând fie ea automată sau manuală se transformă în cratimă clasică, iar cuvintele despărţite la capăt de rând vor apărea cu cratimă la mijlocul rândului; acest lucru se întâmplă chiar dacă păstrăm absolut aceleaşi setări ale paginii.
♦ expandarea sau condensarea textului pentru anumite paragrafe
– este admisă pentru §1 şi §2;
– este interzisă pentru §3; utilizatorul care va face download cărţii va păstra sau nu va păstra formatul de pagină; în momentul în care va modifica formatul paginii, toate condensările de text îşi vor pierde sensul.
♦ aplicarea de fundaluri de pagină
– este admisă pentru §1 şi în anumite limite pentru §2; la §2 se va avea grijă ca fundalul să nu aibă o textură agresivă şi culori care să deranjeze la ochi pe timpul cititului cărţii; recomand fundaluri de nuanţe pale şi nestrălucitoare; dacă utilizatorul ţine neapărat să stabilească un fundal, atunci acesta trebuie mai mult să se simtă decât să se vadă, el va trebui să ajute ochii la citit şi nu să-i obosească.
– este interzisă pentru §3.
♦ adăugarea de ornamente topografice şi imagini
– este admisă pentru §1; se admite cu mare atenţie pentru §2;
– este interzisă pentru §3. La §3 copertele se pot adăuga lângă fişierul doc ca fişiere de tip imagine şi nu este obligatoriu să fie inserate în document.
♦ inserarea sau editarea unui cuprins
– este indicat pentru §1 şi §2;
– la §3 se poate insera un cuprins cu ajutorul opţiunii „Insert –> Reference –> Index and Tables –> Table of Contents” pentru verificarea corectitudinii numerotării capitolelor, dar cuprinsul nu se justifică deoarece la o reformatare a paginii cuprinsul trebuie refăcut.
Aşa cum am mai spus, ne vom feri să transformăm o carte electronică într-o sorcovă.
În primul rând ceea ce este foarte colorat şi încărcat nu este neapărat şi estetic, deci ar putea să nu placă, pentru că în loc de o realizare de înaltă ţinută poate rezulta un kitsch.
În al doilea rând, foarte multe cărţi de pe forum care sunt „ornate” au mari deficienţe de corectură, deoarece userul s-a preocupat mai mult de partea grafică decât de corectură.
În al treilea rând, o carte gen „Pro Arte” este în primul rând o realizare artistică pe care o răsfoieşti cu plăcere şi nu o carte de citit; cititul unui număr mai mare a unor astfel de volume oboseşte ochii mai mult decât un text obişnuit; a astfel de carte trebuie să fie o realizare de excepţie şi nu ceva de zi cu zi, pe care o poate realiza de oricine şi oriunde.
În al patrulea rând trebuie să ţinem minte permanent că din ce în ce mai mulţi useri vor lua cărţile noastre pentru a le converti în formate speciale pentru cititul pe eReader.
******************************************************
După executarea acestei etape, pentru adepţii versionării, documentul se poate nota [V0.5].
_______________________________________
Oameni şi popoare îşi cată libertatea; după ce-o obţin, îşi caută stăpân.
| TORENTE | Tăunul | ROCAMBOLE+ | FLORIS | VRACIU | Victor HUGO | J.F. COOPER | PAPILLON | POLDARK |
| Dictionare Lba RO | | Gramatica RO | D. Stănoiu | Zaharia STANCU | H.Y. STAHL | V.CORBUL & E.BURADA |
| Ultimul regat | Millennium | Shantaram | Pearl BUCK | Anchee MIN | Amy TAN | C. LÄCKBERG | Ph.GREGORY |
| Extraterestrii şi Intraterestrii | RUFOR | Demonul Roşu | Vraja milioanelor | Cărţi audio |
|
|
